Что такое пресс-релиз и как его написать

Пресс-релиз — это официальный документ, предназначенный для информирования СМИ и широкой общественности о важных событиях, новостях или достижениях компании, организации или личности. Он играет ключевую роль в коммуникационной стратегии, помогая распространять информацию, укреплять имидж и привлекать внимание к значимым событиям.

Пресс-релиз должен быть четким, информативным и привлекать внимание редакторов и журналистов, чтобы они захотели опубликовать или использовать вашу новость. В этой статье мы разберем, что такое пресс-релиз, его структуру, а также дадим рекомендации по написанию эффективного пресс-релиза.

 Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это официальный документ, подготовленный для СМИ с целью анонсирования новостей, событий или важных изменений. Он может быть посвящен различным темам: запуску нового продукта, открытию филиала, заключению крупной сделки, проведению мероприятия и многому другому. Главная задача пресс-релиза — привлечь внимание журналистов и редакторов, чтобы они захотели рассказать о вашей новости своей аудитории.

Структура пресс-релиза

Эффективный пресс-релиз должен иметь четкую структуру, которая позволяет легко и быстро понять суть новости. Вот основные элементы, которые должны быть включены в пресс-релиз:

1. Заголовок. Короткий и емкий, он должен привлекать внимание и сразу передавать основную суть новости.
2. Подзаголовок. Дополнительная строка, которая уточняет или дополняет заголовок, предоставляя больше контекста.
3. Дата и место. Указывается дата выпуска пресс-релиза и место, откуда он исходит.
4. Введение. Первый абзац должен содержать основные факты и отвечать на вопросы: кто, что, когда, где, почему и как.
5 .Основная часть. Здесь более подробно раскрываются детали новости, предоставляются цитаты, статистика и другая важная информация.
6. Заключение. Краткое подведение итогов и указание на дальнейшие шаги или события.
7. Контактная информация. Данные для связи с представителем компании, который сможет предоставить дополнительные комментарии или информацию.
8. Дополнительная информация. Краткая справка о компании, ее истории и деятельности (так называемая "боилерная плата").

 Как написать пресс-релиз

1. Определите цель и аудиторию

Перед тем как приступить к написанию пресс-релиза, важно четко понять, какую цель вы хотите достичь и кто является вашей целевой аудиторией. Это поможет выбрать правильный тон и стиль изложения, а также акцентировать внимание на наиболее значимых аспектах новости.

2. Создайте привлекательный заголовок

Заголовок — это первое, что увидят журналисты и редакторы. Он должен быть коротким, емким и привлекать внимание. Постарайтесь уместить основную суть новости в нескольких словах. Хороший заголовок вызывает интерес и побуждает читать дальше.

 3. Напишите информативное введение

Первый абзац пресс-релиза должен содержать ключевую информацию: кто, что, когда, где, почему и как. Он должен быть написан так, чтобы даже при беглом прочтении журналист мог понять основную суть новости.

4. Раскройте детали в основной части

В основной части пресс-релиза более подробно раскройте суть новости. Приведите факты, статистику, цитаты и другую важную информацию. Постарайтесь сделать текст информативным, но не перегруженным деталями.

5. Используйте цитаты

Цитаты от руководителей компании, экспертов или участников события добавят вашему пресс-релизу авторитетности и человеческого лица. Цитаты должны быть краткими и содержательными, подчеркивающими важные моменты новости.

6. Завершите на сильной ноте

Заключительный абзац пресс-релиза должен подвести итоги и указать на дальнейшие шаги или события. Это может быть информация о предстоящей пресс-конференции, мероприятии или приглашение к сотрудничеству.

7. Предоставьте контактную информацию

Укажите контактные данные представителя компании, который сможет предоставить дополнительные комментарии или информацию. Это могут быть имя, должность, телефон и электронная почта.

8. Добавьте справочную информацию о компании

В конце пресс-релиза разместите краткую справку о компании, ее истории и деятельности. Это поможет журналистам лучше понять контекст и значимость вашей новости.

9. Проверьте текст на ошибки

Перед отправкой пресс-релиза внимательно проверьте текст на наличие грамматических, орфографических и фактических ошибок. Ошибки могут снизить доверие к вашему сообщению и уменьшить шансы на его публикацию.

10. Оптимизируйте для SEO

Если пресс-релиз будет опубликован в интернете, подумайте о его оптимизации для поисковых систем. Используйте ключевые слова, связанные с вашей новостью, но не переусердствуйте, чтобы текст оставался естественным и читабельным.

Пример пресс-релиза

Пример хорошо написанного пресс-релиза может выглядеть следующим образом:

---

Заголовок: Компания XYZ запускает инновационный продукт для улучшения здоровья сердца

Подзаголовок: Новый продукт разработан с использованием передовых технологий и доступен уже сегодня

Дата и место: 20 июня 2024 года, Москва

Введение: Компания XYZ, ведущий разработчик в области медицинских технологий, с гордостью объявляет о запуске нового продукта для улучшения здоровья сердца. Продукт, созданный с использованием передовых технологий, уже доступен для покупки на официальном сайте компании.

Основная часть: Новый продукт предназначен для людей, страдающих сердечно-сосудистыми заболеваниями, и предлагает инновационный подход к их лечению. По словам генерального директора компании XYZ, Ивана Иванова, "мы стремимся улучшить качество жизни наших клиентов, предлагая передовые решения в области медицины".

"Этот продукт является результатом многолетних исследований и разработок. Мы уверены, что он поможет многим людям справиться с проблемами сердечно-сосудистой системы и улучшить их здоровье", — добавил Иванов.

Продукт уже прошел все необходимые клинические испытания и получил одобрение ведущих медицинских организаций. Он доступен для покупки на официальном сайте компании XYZ, а также в аптеках по всей стране.

Заключение: В ближайшее время компания XYZ планирует провести серию вебинаров и семинаров для медицинских специалистов, чтобы подробнее рассказать о новом продукте и его преимуществах.

Контактная информация:
Иван Иванов,
Генеральный директор,
Компания XYZ,
Телефон: +7 (123) 456-78-90,
Email: ivanov@xyz.com

О компании:
Компания XYZ — ведущий разработчик и производитель медицинских технологий, основанная в 2000 году. Мы стремимся улучшить здоровье и качество жизни наших клиентов, предлагая передовые и инновационные решения.

---

Заключение

Пресс-релиз — это важный инструмент для информирования общественности и СМИ о значимых событиях и новостях компании. Правильно написанный пресс-релиз поможет привлечь внимание журналистов, повысить узнаваемость бренда и укрепить его репутацию. Следуя рекомендациям и примерам, представленным в этой статье, вы сможете создавать эффективные пресс-релизы, которые будут способствовать достижению ваших коммуникационных целей.