Почему выигрывают экономически эффективные компании (и как стать таковыми)

Экономически эффективные предприятия в долгосрочной перспективе опережают конкурентов. Узнайте, почему важна экономическая эффективность и как ее повысить.

Самые прибыльные предприятия не обязательно обеспечивают наибольший объем продаж или устанавливают самые высокие цены; они извлекают выгоду из каждого ресурса — каждого сантиметра древесины, джинсовой ткани или силикона. Что еще более впечатляет, они делают это, не сокращая штат сотрудников и не жертвуя качеством продукции.

Суть игры заключается в повышении эффективности, в частности, экономической эффективности, и она может сделать бизнес более устойчивым и, конечно же, прибыльным. Вот что такое экономическая эффективность и четыре способа получить больше отдачи от вложенных средств.

Что такое экономическая эффективность?

Экономическая эффективность - показатель того, сколько ресурсов использует предприятие для получения желаемого результата по сравнению с минимальными ресурсами, с помощью которых оно могло бы достичь этого результата. По сути, это способ обеспечить максимальную отдачу от процесса производства, распределения или управления. Экономически эффективные компании используют меньше ресурсов, чем неэффективные, экономя деньги и время и максимизируя прибыль.

• Соотношение экономической эффективности и рентабельности

Хотя рентабельность и рентабельный эффект оценивают окупаемость инвестиций в бизнес, это разные показатели. Рентабельность оценивает взаимосвязь между входными и выходными данными процесса. Это измерение, ориентированное на результат: процесс экономически эффективен, если затраты достигают намеченного или ожидаемого результата, и становится более рентабельным по мере уменьшения затрат. Экономическая эффективность ориентирована на процесс. Процесс эффективен, если он позволяет достичь цели наилучшим образом, то есть без потери времени, денег или усилий.

Предприятия измеряют экономическую эффективность с помощью анализа экономической эффективности (CEA), который сравнивает ценность результата с затратами на его использование. При использовании экономически эффективного решения общая ценность результата превышает стоимость затрат. Предприятия измеряют экономическую эффективность, сравнивая фактическую стоимость ресурсов с их минимально возможной стоимостью; в эффективном бизнесе эти показатели примерно равны.

Важность экономической эффективности

Повышение экономической эффективности может повысить рентабельность и устойчивость. Вот обзор преимуществ.

• Увеличение нормы прибыли

Достижение экономической эффективности увеличивает прибыль за счет снижения затрат при сохранении качества и количества выпускаемой продукции. Это также может высвободить время, которое вы могли бы потратить на увеличение производства или поиск дополнительных источников дохода.

• Экологические преимущества

Несмотря на то, что многие люди считают устойчивые методы ведения бизнеса дорогостоящими, экономичный способ сделать что-либо зачастую является наиболее экологичным. Поиск источников, расположенных рядом, может снизить выбросы углекислого газа, а стратегия использования материалов, которая приводит к наименьшему количеству отходов, может помочь максимизировать стоимость активов. 

• Конкурентное преимущество

Экономически эффективные предприятия могут работать с ограниченными ресурсами, что повышает их гибкость и жизнестойкость. Если вы хотите снизить цены, чтобы увеличить долю на рынке или бросить вызов новому конкуренту, вы можете это сделать. 

Стратегии повышения эффективности затрат

Повышение эффективности — прежде всего экономия средств. Вот четыре стратегии, которые помогут бизнесу достичь экономической эффективности.

Повышение операционной эффективности

Бизнес-операции - то, как вы добиваетесь успеха, или задачи и процессы, которые вы используете для получения дохода. Чем эффективнее они будут, тем больший доход вы получите при заданных затратах. Вот три стратегии для экономичной работы:

• Оптимизируйте бизнес-процессы

Попросите каждый отдел записать ключевые протоколы, такие как этапы приема на работу нового сотрудника, публикации блога или упаковки груза. Затем соберите внутренние команды для анализа записей, выявления недостатков и предложения решений. Когда они закончат, соберите руководителей отделов для рассмотрения изменений и поиска дополнительных улучшений, внимательно следя за сокращениями в разных подразделениях.

• Используйте искусственный интеллект и автоматизацию

Ищите программные средства, которые могут автоматизировать повторяющиеся задачи и рутинные задачи. Вы также можете поискать инструменты искусственного интеллекта, которые могут ускорить выполнение таких трудоемких задач, как составление и формирование ежемесячных отчетов о производительности.

• Следите за использованием сотрудников

Попросите руководителя отдела кадров провести аудит использования персонала, чтобы определить, где есть дополнительные возможности. Если социальный менеджер с трудом справляется со своими обязанностями, а у координатора по маркетингу электронной почты недостаточно работы, можно попросить руководителя отдела маркетинга перераспределить задачи, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку.

Сократите расходы

Проанализируйте текущие расходы и найдите возможности сократить их, учитывая как прямые, так и косвенные показатели:

• Косвенные затраты. Косвенные затраты - накладные расходы, связанные с ведением бизнеса. Они могут включать аренду, коммунальные услуги, административные расходы и оплату программного обеспечения для бухгалтерии.
• Прямые затраты. Прямые затраты связаны с деятельностью, приносящей доход. Они могут включать затраты на оплату труда, материалы, программное обеспечение, связанное с проектом, и производственные затраты.

Используйте анализ затрат и выгод

Анализ затрат и выгод (CBA) позволяет оценить затраты на конкретную инициативу в сравнении с ее потенциальными выгодами. Он способствует более эффективному принятию решений и повышает экономическую эффективность, помогая владельцам бизнеса определить, является ли действие финансово осуществимым, и взвесить возможные выгоды и риски.

Вот как это работает:

1. Определите инициативу. Выберите инициативу или проект для анализа, определив цели и масштаб.

2. Перечислите затраты. Обратите внимание на все затраты, связанные с инициативой, включая измеримые финансовые показатели, такие как производственные, материальные, трудовые и складские затраты, а также нематериальные затраты, такие как влияние на удовлетворенность клиентов и моральный дух сотрудников. 

3. Перечислите преимущества. Определите выгоды для вашей компании, такие как полученный доход, сэкономленные деньги и повышение узнаваемости бренда.

4. Оцените нематериальные выгоды в количественном выражении. Проанализируйте влияние прошлых бизнес-решений, ознакомьтесь с отраслевыми исследованиями и практическими примерами или привлеките консультанта, который поможет с оценками.

5. Рассчитайте прибыль. Вычтите общие затраты из общих выгод, чтобы рассчитать прогнозируемую прибыльность того или иного плана действий.

Вывод

Бизнес сложен, и одна из самых больших проблем на пути повышения экономической эффективности заключается в том, что вы не являетесь экспертом во всем. У вас может быть большой опыт в разработке моделей, подборе красителей для тканей, бухгалтерском учете, управлении запасами или повышении квалификации сотрудников, но не во всех пяти областях. И у вас может не быть опыта в соблюдении требований к начислению заработной платы в нескольких штатах, оптимизации международных цепочек поставок и сотне других вопросов, необходимых для функционирования вашего бизнеса. Трудно свести затраты к минимуму, если вы не знакомы с процессом, поэтому подумайте о сотрудничестве с консалтинговой фирмой или независимым специалистом, специализирующимся в отрасли.